Перечень и порядок получения выплат при сокращении работника. Увольнение по сокращению штатов Расчет пособия по сокращению в

Последнее изменение: Июнь 2019

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию. Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала. Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

• статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
• статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
• статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
3. Направление сообщения в органы занятости.
4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

• уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
• на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
• ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

• каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
• обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
• необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
• обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
• обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
• фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
• уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Целесообразно оставить на бланке место для комментария сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).

Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Какие вакансии можно предлагать?

Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

• кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
• предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
• перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.

Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.

Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.

Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:

• полные реквизиты предприятия;
• дата и место составления бумаги;
• ФИО и должность работника;
• причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
• основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
• подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
• собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:

1. В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
2. В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
3. В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
4. В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).

Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.

Образец записи в трудовой при сокращении штата

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

• оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
• проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
• оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
• выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
• запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
• учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

• беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
• будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
• матерей с детьми возрастом до 3 лет;
• женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
• единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

• работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
• человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
• сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
• инвалид боевых действий;
• студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Какое выходное пособие полагается при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

• остаток зарплаты;
• начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
• безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплаты	Порядок назначения	Основания
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения)	Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашел	Сделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройства	При условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договора	Подтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителям	Одна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТК	Если на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания

Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.

Пример расчета выходного пособия при сокращении

Предположим, что 18.03.2019 года по сокращению увольняют инженера Сидорову И.А., отработавшую на предприятии более года, получая оклад в размере 30 000 рублей. При условии, что за последние 12 полных месяцев она не болела и не ходила в отпуск, величина полной годовой зарплаты составит 360 000 рублей. Исходя из этих данных, расчетным периодом считается 01.03.2018 – 28.02.2019 года, а таблица начисления расчетных и пособий будет выглядеть таким образом:

Название выплаты	Формула расчета	Итоговое значение
Остаток зарплаты	30 000 руб / 20 р.д в марте × 11 отработанных дней	16 500 руб
Компенсация за отпуск (стандартные 28 дней за полный год + 2 дня за март 2019 года)	360 000 руб / 12 / 29,3 × 30 дней неиспользованного отдыха	30 716,72 руб
Выходное пособие за 1 месяц (за период 19.03.2019-18.04.2019 года включительно)	360 000 / 247 р.д × (9 р.д. + 14 р.д.)	33 522 руб
Средний заработок за два месяца поиска работы (за период 19.03.2019-18.05.2019 года включительно)	360 000 / 247 р.д. × (9 р.д. + 22 р.д. + 8 р.д.) – 33 522 руб	23 320,11 руб
Средний заработок за третий месяц (за 19.05.2019-18.06.2019 года включительно)	360 000 / 247 р.д. × (10 р.д. + 11 р.д.)	30 607,29 руб
Итого за весь период попыток трудоустройства	Начисление по датам: 18.03.2019 года – 80 738,72 руб после 18.04.2019 года – 23 320, 11 руб после 18.06.2019 года – 30 607,29 руб	134 666,06 руб

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в форму ниже. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в кратчайшие сроки.

В связи с неблагоприятной экономической ситуацией в стране компании пытаются всеми путями остаться на плаву и сэкономить свои финансовые расходы. Существенной статьей бюджета на предприятиях является заработная плата сотрудников, поэтому чаще всего руководство принимает решение о сокращении количества трудовых кадров.

Каждому уволенному при этом положено пособие. По незнанию многие решают уволиться сами, а недорабатывать отведенный срок. Но это не всегда правильно. Чтобы знать свои права, сколько вам будет перечислено денежных средств, рекомендуем ознакомиться с тем, какое выходное пособие при сокращении в 2019 году положено работникам в России.

Категории работников, которых нельзя сократить

Среди сотрудников компаний распространено мнение, что если работодатель принял решение сократить штат, то может уволить любого работника на свое усмотрение, но это далеко не так. Прежде всего, при этом руководствуются трудовым законодательство РФ. Согласно данному правовому документу, при сокращении штата на своем рабочем месте остаются:

• работники, находящиеся в отпуске. Особенно женщины в декрете. Согласно ст. 256 ТК РФ, «на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)»;
• беременные женщины. Эту категорию работниц могут сократить только в случае ликвидации всего предприятия. Если сокращается должность, тогда работодатель обязан предложить равноценное место работы и по условиям труда, и по заработной плате;
• матери-одиночки, если у них на содержании находится ребенок не старше 14-летнего возраста или ребенок-инвалид, которому не больше 18 лет;
• сотрудники, получившие производственные травмы на этой фирме;
• люди, признанные единственными кормильцами в своей семье либо если на их содержании есть 2 и более иждивенца. То есть, если в семьи больше никто не работает и не обеспечивает ее никаким другим путем, то сократить такого работника нельзя.

Кроме перечисленных выше категорий, согласно действующему законодательству, сократить не могут некоторые категории льготников, например ветеранов ВОВ.

Не спешите писать заявление по собственному желанию, ведь таким образом вы упрощаете процедуру сокращения своему руководителю. Возможно, он действует не совсем в рамках закона.

Если вы все-таки можете быть сокращены, тогда знайте, что работодатель должен отталкиваться при выборе либо от уровня образования конкретных кандидатов, либо от производительности труда. При нарушении процедуры и наличии доказательств этого можно обращаться в суд.

В любом случае, работающему положена компенсация. Пособие по сокращению в 2019 году выплачивается в обязательном порядке. Если вы получили уведомление о том, что вас увольняют, не пишите заявление, ведь при таком раскладе вы не получите эту сумму.

Когда производится выплата выходного пособия при сокращении штата в 2019 году

Для уменьшения числа должностных мест обязательно должно быть основание, например, закрытие филиала, ликвидация производственной линии, сложное финансовое положение компании и т.п. После принятия руководством решения сократить штат выдается соответствующий приказ, который должен быть надлежаще оформлен и зарегистрирован.

В самом документе указывается список должностей, все сотрудники, подпадающие под сокращение, а также даты увольнения. После этого назначается комиссия, которая будет следить за правильностью проведения процедуры и сроками.

С приказом должны ознакомиться все без исключения сотрудники, которым грозит увольнение. Также им выдается уведомления со всей информацией о причинах и сроках сокращения. Проверьте дату увольнения, о сокращении работодатель обязуется предупредить своего работника не позже, чем за два месяца. Считается, что этого времени должно быть достаточно для приведения в порядок всех дел и поиска нового рабочего места.

Ко всем документа также предоставляется список актуальных вакансий на рынке труда при невозможности перевода сотрудника на иное вакантное место внутри фирмы, в которой уволенные работали ранее.

Когда производится выплата выходного пособия при сокращении штата в 2019 году? Происходит это, как и предыдущих годах, в последний день работы на фирме работодателя. Сразу можно забрать свою трудовую книжку. Если трудящийся считает, что ему выплачена не вся сумма или была нарушена процедура увольнения, то не позже 3-х месяцев можно оспорить решение в судовых органах.

Расчета выходного пособия при сокращении в 2019 году (с примером)

Выходное пособие при сокращении в 2019 году – это не определенная сумма. Рассчитывается она, исходя из величины дохода лица, трудящегося на фирме, за последний год, но не больше среднего трудового заработка за месяц. Когда сокращенный работник по объективным причинам не смог подыскать рабочее место и оформиться туда в течение 8 недель, за ним остается возможность дополнительно получить среднюю зарплату за месяц. Этот термин продолжается до 12 недель, если человек сразу после расчета зарегистрировался в центре занятости, и его специалисты не смогли ему помочь в трудоустройстве.

Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ: «При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)».

Если при устройстве на фирму вы заключали контракт, и в нем был указан пункт о размере денежной суммы при увольнении с инициативы работодателя, тогда допускается выплата компенсации работающему в увеличенном объеме, но не больше, чем в размере, приумноженном в 6 раз.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2019 году происходит на основании трудового заработка человека за 12 рабочих месяцев, идущих перед датой увольнения, и отработанных часов за указанный выше период.

При расчете берутся во внимание все виды выплат, которые были предусмотрены в системе оплаты труда определенной компании, кроме:

• начисленных больничных или отпускных работника;
• денежных компенсаций на транспортные расходы или проживание;
• оплаты за простои на производстве, когда по факту человек получил деньги, но не вел трудовой деятельности.

Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году одинаковый в случае расформирования компании или только сокращения персонала, и выполняется по единой методике.

Пример. При закрытии филиала был уволен офис-менеджер. Заработная плата за месяц у него составляла 50 тыс. руб. Кроме этого, он заслужил в текущем году премию в размере 15 тыс. руб. Тогда ему согласно расчетам положена такая сумма: (50х12+15)/12=51 тыс. 250 руб.

Если человеку будет предложена другая должность, но он откажется, тогда выплата будет намного меньше, потому что компенсация таким сотрудникам положена не за 30 дней, а только за 14.

Удерживается ли НДФЛ выходного пособия при сокращении в 2019 году?

Когда сотрудник дорабатывает свой последний трудовой день, бухгалтер рассчитывает компенсацию за отпуск, в случае если человек не отдыхал, зарплату за дни, отработанные в текущем месяце, и пособие. Из двух первых выплат подоходный налог удерживается по ставке 13%.

НДФЛ выходного пособия при сокращении в 2019 году не удерживается вовсе, так как согласно п.3 ст. 127 НК РФ:«Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям».

Документы для получения пособия по безработице в 2019 году из-за сокращения

Чтобы получить пособие по безработице в 2019 году из-за сокращения, нужно собрать пакет документов, среди которых: паспорт, трудовая, заявление и справка о доходах с места работы. Потом их необходимо предоставить в региональный центр занятости.

Если вы проработали на этом предприятии не меньше 26 недель, тогда вам положена в первые 12 недель помощь в размере 75% от предыдущей зарплаты. Дальше эта сумма будет уменьшаться и в последующие 4 месяца составит 60%, а после истечения этого периода, если вы не устроитесь на работу, только 45%. То есть, вам будет положен максимальный процент выплат, так как сокращение является увольнением по инициативе работодателя.

Какие выплаты положены увольняемому в связи с сокращением в 2018 году и когда именно человек должен их получить? Величину и порядок выплат регулирует законодательство Российской Федерации. Чтобы правильно произвести расчет нужно изучить его нюансы.

Какой закон устанавливает перечень выплат?

Статья 178 ТК РФ.

Согласно 178-й статье Трудового кодекса Российской Федерации люди, с которыми расторгнут контракт по факту уменьшения штатов или расформирования предприятия, могут претендовать на получение некоторых выплат.

Стандартный список денежных возмещений следующий:

• невыплаченная зарплата;
• выходное пособие;
• дополнительное возмещение за сокращение, если оно произошло раньше срока;
• средняя зарплата за 2-й, 3-й месяцы (если человек не устроился на работу).

Подчиненных должны известить о том, что они попадают под сокращение не менее, чем за 2 месяца.

Как получить положенные выплаты?

Выплат при сокращении работника в 2018 году достаточно много, и не все из них человек получает в последний рабочий день.

Выходное пособие и отпускные

В день увольнения сокращенному человеку выдают выходное пособие и компенсацию за невостребованные дни отпуска. Эти выплаты рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника и выдаются бухгалтерией. Деньги можно получить в кассе организации или на зарплатную карту. Это зависит от внутренних правил предприятия.

Компенсация за досрочное сокращение

Компенсацию за досрочное или ликвидации предприятия в 2018 году получают только те люди, которые ушли из организации раньше окончания двухмесячного срока с момента извещения о сокращении.

Данная сумма перечисляется в заключительный рабочий день.

Для справки! Начальник не имеет права расторгать с подчиненным контракт раньше двухмесячного срока по своему желанию. Только сам работник может написать заявление об уходе.

Пособие на период трудоустройства

Выписка из закона.

При расформировании организации и сокращении штата работников в 2018 году по ТК РФ уволенному начисляется средний заработок, если не будет найдено новое рабочее место. За 1-й месяц человеку ничего не выдается, так как в день ухода он получает выходное пособие на сумму равную одному заработку за месяц. Однако, если подчиненный не нашел новую работу и позже, то по закону ему полагается выплата за 2-й месяц без работы с момента расторжения контракта. Для этого он обязан в двухнедельный срок обратиться в центр занятости по месту проживания и предоставить необходимый пакет документов.

Нюанс! В исключительных случаях выплата пособия продляется еще на месяц, а жителям Крайнего Севера и вовсе до 5-6 месяцев.

Для начисления пособия на время трудоустройства уволенный должен предоставить трудовую книжку и справку с биржи труда на предприятие, чтобы доказать, что он не нашел новое место работы.

Претендовать на пособие за третий месяц трудоустройства можно только, если центр занятости не смог подобрать ни одной подходящей вакансии. Если работа не найдена по вине сокращенного сотрудника (отказ от предложенных вакансий или неявка на собеседование), то пособие выплачиваться не будет.

Как рассчитать выплаты?

Из ТК РФ можно узнать, какие выплаты положены при сокращении работников в 2018 году, но как их правильно подсчитать? Размеры всех возмещений можно вычислить самостоятельно по формулам.

Как рассчитать среднемесячную зарплату? Расчет данной суммы нужен затем, чтобы узнать размеры всех полагающихся возмещений. Для подсчета заработной платы необходимо из всего периода работы вычесть больничные и отпуск.

Порядок расчета:

1. Узнать, сколько времени отработано на данном предприятии.
2. Суммировать все зарплаты, которые были получены за это время.
3. Разделить заработную плату на отработанные дни в учреждении.

В итоге получится средняя заработная плата сотрудника.

Выходное пособие при сокращениях в 2018 году получают абсолютно все сотрудники, которые лишились рабочего места. Обычно его величина не менее среднего заработка за месяц, но в трудовом или коллективном договорах его размер может быть увеличен.

Компенсация за неиспользованный отпуск полагается тем работникам, которые не успели им воспользоваться до увольнения. Чтобы ее рассчитать, необходимо среднедневной заработок умножить на количество невостребованных дней отпуска.

Как рассчитать компенсацию за досрочный уход из организации? Нужно подсчитать дни, начиная с числа, когда сотрудник уже уволен, и до окончания предупреждения сроком за 2 месяца и умножить их на среднедневной заработок.

Пример: если двухмесячное уведомление заканчивается 15 мая, а с работником расторгли контракт 1, то считать надо, начиная со 2 до 15 числа включительно.

Многие компании в условиях затяжного кризиса прибегают к сокращению штата. Расскажем о выплатах работнику, положенных по ТК РФ 2017 при сокращении штата, и налогах, которые удерживают с таких доходов. Наглядные примеры помогут быстрее разобраться в вопросе.

В случае если организация приняла решение сократить штат, необходимо учесть, что каждому работнику, который попадает под сокращение, полагается выплата пособий. Расскажем подробнее, на какие выплаты по Трудовому кодексу может рассчитывать уволенный по сокращению работник в 2017 году.

Выплаты при сокращении работника: Трудовой кодекс 2017

Согласно статьям 127 и 178 Трудового кодекса РФ, расторжение трудового договора с работником предусматривает следующие выплаты:

1. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (абз. 1 ст. 178 ТК РФ);
2. Компенсация за все неиспользованные отпуска;
3. Средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения - за вычетом выходного пособия) (абз. 1 ст. 178 ТК РФ).

Итак, какие выплаты положены при сокращении работника в 2017 году и как их считают, рассмотрим подробнее. Пример расчета выплат при сокращении работника 2017 смотрите ниже.

1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка . Выходное пособие выплачивают в размере среднемесячного заработка, размер которого определяют в соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ и пунктом 9 Положения о среднем заработке.

Размер выходного пособия = средний дневной заработок × количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

То есть расчет среднемесячного заработка при сокращении штата надо начинать с расчета среднего дневного заработка. Но при этом надо учесть следующее:

1) Средний дневной заработок считают по выплатам: зарплата, надбавки, доплаты, премии и иные суммы, выплаченные работнику за отработанные дни в течение расчетного периода (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

2) Расчетный период для выходного пособия - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения (п. 4 Положения). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца.

3) Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые работник (п. 5 Положения) по объективным причинам не работал (болезнь, отпуск, освобождение от работы с частичным или полным сохранением зарплаты по любым основаниям и т.д.) или был в командировке.

4) Выплаты, полученные работником за такие неотработанные дни, в расчете не учитываются, как и выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (п. 3 Положения).

Средний дневной заработок при сокращении = учитываемые выплаты за расчетный период / количество отработанных дней в расчетном периоде

2. Компенсация за неиспользованный отпуск . Компенсацию за неиспользованный отпуск, если такой есть у сокращаемого сотрудника, считают по общим правилам. То есть, не имеет значения то, что эта компенсация полагается в связи с сокращением. Формула расчета следующая.

Компенсация за неиспользованный отпуск = количество неиспользованных дней отпуска x средний дневной заработок

Как рассчитать средний дневной заработок, мы уже пояснили. Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, надо вычесть из общего количества дней положенного сотруднику ежегодного отпуска количество дней, которые сотрудник уже взял. Это касается и случаев, когда сотрудник отработал меньше года, но больше 5,5 месяцев. То есть если работник отработал 5,5 месяцев или больше и не был в отпуске, то при увольнении при сокращении штата в 2017 году ему полагается компенсация за полный отпуск.

3. Средний месячный заработок на период трудоустройства . В состав выплаты по сокращению штата работников также входит средний заработок, который сохраняется за сокращенцем в течение 2-х месяцев до его трудоустройства. Выходное пособие включают в эту сумму.

Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).

Выходное пособие для пенсионеров

Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.

Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.

Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.

Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.

Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.

Размер выходного пособия

Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка , на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.

Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.

Порядок расчета

Формулы для вычисления

Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.

Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия

Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.

Фактически отработанные дни

В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Не учитывается время нахождения: (нажмите для раскрытия)

• В ежегодном отпуске;
• На больничном.

Суммарная зарплата

Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.

Не учитываются :

• Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
• Оплата по листам об утери трудоспособности.

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.

Пример расчета выходного пособия

Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.

Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.

Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.

Расчет: (нажмите для раскрытия)

1. Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
2. Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
3. Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
4. Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
5. Вых.пособие за время с 26.05.2016 по 25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
6. Вых.пособие за время с 26.06 по 25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
7. Вых.пособие за время с 26.07 по 25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.

Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.

Выходное пособие и НДФЛ

Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.

Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.

Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков. С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов.